赤津・羽根田司法書士事務所個人情報保護指針
当事務所は、司法書士業をサービスとして提供していく上で、個人情報の保護が重大なテーマであるという事を認識し、本指針を制定し全職員及び委託先に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
個人情報保護指針の目的
確実な個人情報の保護を行いお客様各位、取引先、職員への安心の提供をする。
個人情報の取り扱いについて
当事務所は、個人情報保護法及び司法書士法並びに諸般の法令に従い、お客様からお預かりした個人情報及び職員の個人情報につき、実態に則した個人情報の保護のための管理体制を確立するとともに、事務所規定の定めに従い適切かつ慎重に取り扱います。
１．個人情報の収集について
個人情報を収集する場合は、お客様及び職員にたいし収集する目的
を明確にし、その 目的達成に必要な限度で適法かつ公正な手
段で行います。
なお、当事務所で取り扱う個人情報は以下の目的のみに使用いたし
ます。
□司法書士業のためお客様へ登記サービスを提供するため。
□お客様へ各種情報的共及び挨拶状の送付のため。
□職員情報の管理のため。
２．個人情報の利用について
個人情報を利用する場合は、お客様及び職員が同意を与えた利用目
的の範囲内で使います。
３．個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する場合は、お客様及び職員が
同意を与えた利用目的の範囲内でこれをおこないます。尚、提供を行
う場合は事前に承諾を得て行うものとします。
安全対策について
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報のセキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などを確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティー事故の実例ならびにお客様及び職員からの要望により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正します。
法令遵守措置の継続的改善について
当事務所は、内部監査やその他の改善の機会を捉え法令遵守措置の改善を適宜見直し改善に努めます。
お客様及び職員の権利の尊重
当事務所は、お客様及び職員の権利を尊重し、自己情報の開示、訂正、削除、又は利用の停止提供の拒否を求められた場合は確実に応じます。
